Gravar reunião ou audiência e achar a gravação depois
Grave pelo navegador ou envie o arquivo do tribunal. A transcrição, o resumo e os prazos sugeridos saem sozinhos, e a gravação fica na ficha do cliente e do processo.
Passo a passo
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Abra Audiências gravadas no menu (grupo Agenda) e clique em Gravar audiência. Da ficha do cliente, use a aba Gravações e o botão Gravar reunião ou audiência.
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Escolha como é: Online (grava o som da aba da audiência e o seu microfone), Presencial (grava pelo microfone do aparelho) ou Enviar gravação (arquivo do tribunal ou do Zoom, até 500 MB).
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Durante a gravação, use Marcar momento para anotar um trecho importante e Encerrar ao terminar. Não feche a aba enquanto aparecer Enviando a gravação.
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A situação passa por Na fila, Transcrevendo e Analisando até ficar Pronta. Abra a gravação para ouvir, ler a transcrição, o resumo e os próximos passos, ou clique em Baixar transcrição (DOCX).
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Se a gravação não nasceu de um processo, abra-a e use Vincular a um cliente (reunião antes de existir processo) ou Vincular a um caso. Os prazos sugeridos vão para a fila de aprovação.
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Para achar depois, abra o cliente e clique na aba Gravações: ela mostra a reunião ligada a ele e as audiências de todos os processos dele. No processo, a mesma aba mostra as audiências daquele caso.
Perguntas comuns
Gravei uma reunião e vinculei ao cliente. Onde ela ficou?
Na ficha do cliente, aba Gravações, abaixo dos dados dele (ao lado de Casos, Prazos e Agenda). O número na aba diz quantas gravações ele tem. A lista completa do escritório fica em Audiências gravadas, no menu.
A gravação não aparece na aba Gravações do cliente. Por quê?
Ela ainda não foi ligada a ele nem a um processo dele. Abra Audiências gravadas, clique na gravação e use Vincular a um cliente ou Vincular a um caso. A partir daí ela aparece na ficha.
A aba do navegador fechou no meio da gravação. Perdi tudo?
Não. As partes sobem para o servidor enquanto você grava. Abra a gravação em Audiências gravadas e clique em Concluir com o que chegou: o que já subiu é transcrito e analisado normalmente.
A gravação ficou como Falhou. O que faço?
Abra a gravação e clique em Tentar de novo. A página se atualiza sozinha quando terminar.