Planilha ou software jurídico: quando vale a pena trocar a planilha por um sistema
A planilha é o primeiro sistema de quase todo escritório, e funciona: é gratuita, flexível e todo mundo sabe usar. O problema não é a planilha, é o que ela não faz sozinha. Ela não lê o diário, não conta o prazo com o feriado estadual e não avisa ninguém. Esta página mostra os sinais de que chegou a hora de trocar e o que acontece com a planilha que você já tem.
Sinais de que a planilha ficou pequena
- O prazo depende de alguém ler a publicação e digitar a data.
- Existem duas versões da planilha, e ninguém sabe qual é a certa.
- O cliente pergunta do processo e a resposta exige abrir três arquivos.
- A cobrança em atraso só aparece quando alguém lembra de olhar.
- Um feriado forense ou uma suspensão por portaria já mudou uma data fatal sem ninguém perceber.
O que a planilha faz bem, e o que ela não faz
Para listar processos, anotar responsáveis e filtrar por cliente, a planilha basta. Ela deixa de bastar quando o controle depende de uma informação que vem de fora: a publicação no diário, o feriado do tribunal, o pagamento do cliente. Cada uma dessas informações precisa que alguém lembre de buscar e de digitar, e o prazo perdido quase sempre nasce aí.
- Planilha: registra o que alguém digitou. Software jurídico: busca a publicação no DJEN todo dia.
- Planilha: conta a data que a fórmula mandar. Software jurídico: conta o prazo pela regra do ato, com feriados nacionais, forenses estaduais e recesso.
- Planilha: não avisa. Software jurídico: lembra o prazo antes do vencimento, no calendário do celular.
- Planilha: guarda a versão de quem salvou por último. Software jurídico: registra quem mudou o quê, na trilha de auditoria.
Vale a pena trocar?
Se o escritório tem poucos processos, uma pessoa só e o controle de prazo em dia, a planilha pode seguir por mais um tempo. Vale trocar quando o volume ou a equipe crescem, quando o prazo depende da memória de alguém ou quando o atendimento ao cliente começa a tomar o dia. O teste grátis de 14 dias permite comparar a captura do DJEN com a planilha, com tudo liberado e sem cartão.
O que acontece com a planilha que você já tem
Ela vira ponto de partida. Na importação do AdvPlan, a IA lê as colunas da planilha (XLS, XLSX ou CSV), mapeia para clientes, casos e prazos e mostra um rascunho com novos, duplicados e itens para revisar antes de gravar qualquer coisa. Com a lista de números CNJ, o sistema busca tribunal, vara, classe e assunto no DataJud. A importação de acervo está nos planos a partir do Pro; no Starter o cadastro é manual.
Perguntas frequentes
Como migrar de software jurídico sem perder prazo?
Como não perder prazo processual por esquecimento?
Existe software jurídico gratuito ou barato para começar?
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