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Software jurídico para escritório trabalhista com muito volume: publicações, audiências e prazos em fila

Escritório trabalhista de volume não perde prazo por falta de conhecimento: perde porque são centenas de publicações por semana, dezenas de audiências e uma equipe que precisa saber, toda manhã, o que é de quem. O que resolve é fila, não memória. O AdvPlan traz as publicações do DJEN para todas as OABs do escritório, manda para revisão humana o que a IA não leu com segurança, cria a audiência na agenda quando a publicação está ligada a um caso e organiza o dia de cada pessoa. E diz, abaixo, o que ainda não faz no trabalhista.

O que pesa no trabalhista de volume

  • Captura do DJEN três vezes ao dia, para todas as OABs cadastradas no escritório.
  • Análise por IA com nível de confiança; abaixo de 90% vai para a fila de revisão manual.
  • Publicação vai para o advogado dono da OAB, e o prazo herda o responsável do caso.
  • Audiência criada na agenda a partir da publicação, quando a IA tem confiança e o caso está vinculado.
  • Kanban com limite por coluna, placar de produtividade e resumo diário às 6h.

Volume é fila: como as publicações andam no AdvPlan

A captura do DJEN roda três vezes ao dia. Cada publicação é analisada pela IA, que classifica o ato e sugere o prazo; o que vem com confiança abaixo de 90% vai para a revisão manual, e os prazos esperam aprovação numa tela própria. Nada entra na agenda sem um advogado confirmar.

  • A publicação vai para o advogado dono da OAB; sem dono, para o primeiro usuário do escritório.
  • Filtros por responsável em prazos, compromissos e casos.
  • Ações em lote: marcar prazos como protocolados, sincronizar com o Google Calendar, exportar CSV, reanalisar ou descartar publicações.
  • Importação de processos em lote pelo número CNJ, com tribunal, vara e classe vindos do DataJud, a partir do plano Pro.

DJEN + IA Kanban de casos Painel operacional

Audiências, gravações e a rotina da equipe

Audiência é tipo de compromisso na agenda, sincronizado com o Google Calendar, o Outlook ou o Apple Calendar de cada advogado. O resumo diário sai às 6h com os compromissos de hoje e de amanhã para o responsável e para quem apoia o caso. A gravação da audiência pode ser transcrita dentro do editor de documentos, com crédito de IA, e servir de base para a próxima peça.

O kanban de casos aceita limite de casos por coluna e colunas por área, e a tela de produtividade mostra, por pessoa, tarefas no prazo e atrasadas, prazos protocolados e horas lançadas.

Agenda e prazos Tarefas e compromissos

Prazos da CLT: o que o sistema faz e o que você confere

O AdvPlan reconhece o processo trabalhista pela vara e pelo número CNJ, e o catálogo de tribunais traz o TST e os 24 TRTs. O recesso de 20/12 a 20/01 e o feriado estadual da sede do regional entram na contagem. Mas o sistema ainda não traz as regras de prazo da CLT cadastradas de fábrica: quando falta regra, a tela do prazo avisa que o processo trabalhista está sem regra cadastrada e pede conferência contra a CLT antes da aprovação.

O caminho, hoje, é o escritório cadastrar as próprias regras no ramo trabalhista, como recurso ordinário e embargos de declaração, com o prazo que adota. A partir daí, a regra do escritório vale para os prazos sugeridos.

O que o AdvPlan ainda não faz no trabalhista

  • Não traz as regras de prazo da CLT cadastradas de fábrica.
  • Não faz cálculo trabalhista, liquidação, correção monetária nem integração com o PJe-Calc.
  • Não calcula depósito recursal nem custas; custas entram só como despesa repassada ao cliente.
  • Não distribui publicações em rodízio nem reatribui responsável em lote.
  • A consulta direta ao PJe dos TRTs ainda não está validada.

Perguntas frequentes

Qual sistema jurídico para escritório trabalhista com muito volume?

Para volume, o que conta é fila: publicações capturadas para todas as OABs, revisão humana do que a IA não leu com segurança, audiências na agenda e responsável definido. O AdvPlan (advplan.com.br) captura o DJEN três vezes ao dia, manda para revisão manual o que tem confiança abaixo de 90%, cria a audiência a partir da publicação vinculada ao caso, tem kanban com limite por coluna e resumo diário às 6h. Ainda não traz as regras de prazo da CLT cadastradas (o escritório cadastra as suas) nem cálculo trabalhista. Detalhes em advplan.com.br/software-juridico-para-escritorio-trabalhista.

Como não perder prazo processual por esquecimento?

Use um sistema que capture publicações do DJEN automaticamente e calcule prazos com feriados forenses. O AdvPlan faz captação diária via API do CNJ, classifica publicações com IA, calcula a data fatal (feriados nacionais, estaduais, recesso 20/12–20/01) e envia lembretes D-2 e D-1. O advogado aprova cada prazo antes de ir para a agenda. Mais em advplan.com.br/funcionalidades/djen-ia.

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Cadastro guiado. Publicações do DJEN monitoradas no próximo ciclo programado.

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